Como vai o gerenciamento de projetos de software da sua empresa? Você sabia que, no último ano, as organizações desperdiçaram quase 12% de seus investimentos em projetos devido ao baixo desempenho? Isso é o que mostram os dados do Pulse of the Profession 2019, pesquisa global de gerenciamento de projetos realizada pelo Project Management Institute ( PMI ).
Os resultados da pesquisa são um alerta para empresas que desenvolvem projetos, incluindo, claro, os de software. Ela destaca que não existe uma fórmula secreta para o sucesso. O sucesso, na verdade, está em valorizar o gerenciamento de projetos de software.
Garantir o sucesso de um projeto realmente não é tarefa fácil. É muito comum aparecerem problemas que, com certeza, geram impactos no resultado final para a empresa.
Em termos de gerenciamento de projetos de software, para que um seja considerado de sucesso, é preciso uma junção de vários fatores, como: a entrega dentro do prazo estabelecido, com o escopo planejado, com o custo estimado — ou até abaixo dele — e a qualidade pretendida pelo cliente.
Porém, cada vez mais, o mercado exige das empresas processos mais enxutos, custos mais controlados e prazos mais arrojados. Isso sem levar em conta os escopos complexos e desafiadores.
Sabendo disso, preparamos este artigo para te ajudar a enxergar quais são os fatores críticos de sucesso no seu gerenciamento de projetos de software. Vamos apresentar os 5 principais empecilhos que prejudicam o andamento e o resultado final, e o que você pode fazer para resolvê-los, ajudando a sua empresa a se destacar no mercado.
O que prejudica o sucesso do seu gerenciamento de projetos de software?
1. Não conhecer bem o projeto
O primeiro fator crítico de sucesso no gerenciamento de projetos de software é você se manter alheio ao empreendimento como um todo. Ou seja, você não conhecer a fundo o seu projeto.
O gestor de projetos deve ter ciência do escopo, dos custos estimados, dos prazos de execução, do ciclo de vida e dos padrões de qualidade estabelecidos. Conhecer o plano em sua totalidade é fundamental para tomar decisões na ocorrência de imprevistos, possibilitando que a empresa tenha mais chances de sucesso.
2. Não se comunicar com objetividade
Junto com a falha de não conhecer o projeto profundamente, é muito comum encontrar gestores que não sabem se comunicar com clareza. Não adianta nada conhecer todo o escopo do projeto, suas particularidades e suas características, sabendo tudo o que deve ser feito para o cumprimento das metas estabelecidas, se não houver uma comunicação clara, objetiva e de qualidade.
Esse é um ponto de extrema importância para o gerenciamento de projetos de software. Uma vez que os projetos contam com um grande número de stakeholders, o processo de comunicação pode ter muitos ruídos.
Por isso, é fundamental eliminar qualquer chance de falha na comunicação, garantindo que toda informação seja perfeitamente compreendida pelos envolvidos.
3. Não contar com uma equipe especializada
Outra maneira comum de impedir o sucesso do gerenciamento de projetos de software é não contar com uma equipe especializada. A experiência e o know-how dos profissionais — inclusive do gestor de projetos — são cruciais para alcançar sucesso na empresa.
Para garantir o controle dos principais indicadores do projeto, contar com uma equipe especializada e que tenha conhecimento na gerência desses planos é indispensável. Então, se você quer sucesso para o seu projeto, precisa contar com profissionais especializados e gabaritados ao seu lado.
[Infográfico] KPI's em projetos de TI
Seja a primeira pessoa a comentar este artigo.